Η διαδικασία υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας στο Γραφείο Κτηματογράφησης είναι η εξής:
1. Προετοιμασία δικαιολογητικών
Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου πρέπει να προετοιμάσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Εντυπο δήλωσης ιδιοκτησίας: Το έντυπο αυτό μπορεί να προμηθευτεί από το Γραφείο Κτηματογράφησης ή να εκτυπωθεί από τον ιστότοπο του Κτηματολογίου.
- Ταυτότητα ή διαβατήριο: Για την ταυτοποίηση του ιδιοκτήτη.
- Αποδεικτικά στοιχεία ιδιοκτησίας: Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι:
- Συμβόλαιο αγοράς, δωρεάς, κληρονομιάς, κ.λπ.
- Έγγραφο σύστασης επικαρπίας, ψιλής κυριότητας, κ.λπ.
- Έγγραφο σύστασης υποθήκης, προσημείωσης υποθήκης, κ.λπ.
2. Υποβολή δήλωσης
Η δήλωση ιδιοκτησίας μπορεί να υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά, είτε με φυσική παρουσία στο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Ηλεκτρονική υποβολή
Για την ηλεκτρονική υποβολή της δήλωσης, ο ιδιοκτήτης πρέπει να έχει κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet. Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Να επισκεφθεί τον ιστότοπο του Κτηματολογίου.
- Να επιλέξει την επιλογή "Υποβολή δήλωσης ιδιοκτησίας".
- Να εισαγάγει τους κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet.
- Να συμπληρώσει τα στοιχεία της δήλωσης.
- Να επισυνάψει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
- Να καταβάλει το τέλος κτηματογράφησης.
Υποβολή με φυσική παρουσία
Για την υποβολή της δήλωσης με φυσική παρουσία, ο ιδιοκτήτης πρέπει να προσέλθει στο Γραφείο Κτηματογράφησης, κατόπιν ραντεβού. Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Να καταθέσει την έντυπη δήλωση ιδιοκτησίας.
- Να προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
- Να καταβάλει το τέλος κτηματογράφησης.
3. Έλεγχος δήλωσης
Το Γραφείο Κτηματογράφησης ελέγχει τις δηλώσεις ιδιοκτησίας και ενημερώνει τους ιδιοκτήτες για τυχόν ελλείψεις ή σφάλματα. Οι ιδιοκτήτες έχουν τη δυνατότητα να διορθώσουν τις δηλώσεις τους εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
4. Εκπόνηση κτηματολογικών στοιχείων
Το Γραφείο Κτηματογράφησης εκπονεί τα κτηματολογικά στοιχεία, δηλαδή τους κτηματολογικούς χάρτες και τα κτηματολογικά βιβλία. Τα κτηματολογικά στοιχεία περιέχουν πληροφορίες για τα ακίνητα, όπως θέση, έκταση, εμβαδόν, δικαιώματα, κ.λπ.
5. Έκδοση κτηματολογικών εγγράφων
Το Γραφείο Κτηματογράφησης εκδίδει κτηματολογικά έγγραφα, όπως πιστοποιητικά ιδιοκτησίας, πιστοποιητικά εγγραπτέων δικαιωμάτων και βαρών, κ.λπ.
Προθεσμίες υποβολής δήλωσης
Η προθεσμία υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας είναι τριών (3) μηνών από την έναρξη της διαδικασίας κτηματογράφησης στην περιοχή του ακινήτου. Για τους κατοίκους εξωτερικού, η προθεσμία υποβολής δήλωσης είναι έξι (6) μηνών.
Τέλος κτηματογράφησης
Το τέλος κτηματογράφησης είναι ένα φόρος που επιβάλλεται στα ακίνητα που καταγράφονται στο Κτηματολόγιο. Το τέλος κτηματογράφησης υπολογίζεται με βάση την αξία του ακινήτου.